Ogni volta che in un file di Access (.mdb) vengono inseriti o modificati dati, il file aumenta di dimensione e i dati vengono frammentati; le performances peggiorano e le dimensioni aumentano. L'operazione di "compattazione" del file, permette di ripristinare le dimensioni corrette e di disporre i dati in modo da ottimizzare le prestazioni del database. CompactDB permette di effettuare questa operazione in modo semplice, effettuando anche una copia di backup ( o più copie, fino a 9) di ogni database MDB presente nella cartella dove il programma risiede.

N.B. CompactDB è adatto alla sola conversione di file dati. NON UTILIZZARE CompactDB con file di Microsoft Access® che contengano form o moduli. Solo le funzioni di compattazione di Access sono adatte per compattare quel tipo di file.